ŽEMĖS ŪKIO ŽINIŲ IR INOVACIJŲ SKAITMENINĖS INFORMACINĖS SISTEMOS (ŽŪŽIS) PRIVATUMO POLITIKA

Žemės ūkio agentūra prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – ŽŪA, mes, mūsų ir t.t), veikdama kaip Žemės ūkio žinių ir inovacijų skaitmeninės informacinės sistemos (toliau – ŽŪŽIS) duomenų tvarkytoja, tvarkydama asmens duomenis siekia užtikrinti sąžiningą ir skaidrų Jūsų asmens duomenų tvarkymą. Asmens duomenys tvarkomi pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir taikytinus Lietuvos Respublikos teisės aktus.

ŽŪŽIS privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) nurodoma, kaip mes renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis bei kokias teises turite kaip duomenų subjektas.

Sąvokos:

Asmens duomenų apsaugos tvarkymo principai

Mes rūpinamės Jūsų Asmens duomenų saugumu, todėl įsipareigojame tinkamai tvarkyti Jūsų Asmens duomenis laikantis šių asmens duomenų apsaugos tvarkymo principų:

• Teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas: Asmens duomenis tvarkyti teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu. Šiuo tikslu ŽŪA pateikia Privatumo politiką, kurioje nurodyta visa BDAR 13 ar atitinkamai 14 straipsnyje nurodyta informacija;

• Tikslo apribojimo principas: Asmens duomenis rinkti nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkyti su tais tikslais nesuderinamu būdu;

• Duomenų kiekio mažinimo principas: užtikrinti, kad tvarkomi Asmens duomenys būtų adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi;

• Tikslumo principas: užtikrinti, kad Asmens duomenys būtų tikslūs ir prireikus atnaujinami; imtis visų pagrįstų priemonių užtikrinti, kad Asmens duomenys, kurie nėra tikslūs, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištrinami arba ištaisomi;

• Saugojimo trukmės apribojimo principas: Asmens duomenis laikyti tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;

• Vientisumo ir konfidencialumo principas: Asmens duomenis tvarkyti tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.

I. BENDROJI INFORMACIJA

Kada taikoma ši Privatumo politika?

Privatumo politika taikoma tada, kai naudojatės www.zuzis.lt interneto svetaine, gaunate jos naujienlaiškius, kai Jūs pateikiate informaciją ŽŪŽIS sistemos svetainėje arba kai apie Jūsų veiklą skelbiama šioje svetainėje.

Be to, Privatumo politika taikoma ir tais atvejais, kai santykiai tarp Jūsų ir ŽŪA (kaip ŽŪŽIS duomenų tvarkytojos) buvo užmegzti iki Privatumo politikos įsigaliojimo ir kai buvo gauti Jūsų Asmens duomenys.

Privatumo politika nereglamentuoja santykių, susijusių su ŽŪA darbuotojų asmens duomenų tvarkymu, nes šie santykiai reguliuojami Darbo kodeksu, BDAR bei atitinkamais vidaus norminiais dokumentais (darbo tvarkos taisyklėmis, vidaus tvarkomis).

Kokio pobūdžio mano Asmens duomenys yra tvarkomi?

Kokios apimties asmens duomenys tvarkomi, priklauso nuo Jūsų sąveikos su ŽŪŽIS sistema (pvz., ar tik naršote interneto svetainėje, ar pateikiate joje publikuojamą informaciją apie projektus, tyrimus ar kitas žemės ūkio inovacijas). ŽŪŽIS sistema yra nemokama, viešai prieinama informacinė sistema, kurioje kaupiami, tvarkomi ir skelbiami duomenys apie žemės ūkio sektoriaus tyrimus, inovacijas ir jų rezultatus, siekiant skatinti efektyvesnį, tvaresnį ir aplinką tausojantį ūkininkavimą.

Jūsų asmens duomenys tvarkomi tam, kad būtų galima publikuoti aukščiau nurodytą informaciją ŽŪŽIS sistemos svetainėje, suteikti galimybę naudotojams patogiai rasti informaciją apie atliktus tyrimus ir inovacijas, taip pat atlikti statistinę analizę, siekiant tobulinti svetainės veikimą ir užtikrinti, kad joje būtų pateikiama aktuali bei naudinga informacija.

Konkrečių asmens duomenų panaudojimas pagal jų tvarkymo tikslą detalizuotas Privatumo politikos II skyriuje „Asmens duomenų tvarkymo pagrindai ir tikslai“.

Renkami ir tvarkomi asmens duomenys:

• Tapatybės duomenys: vardas, pavardė, atvaizdas (nuotraukoje ir (ar) vaizdo įraše), balsas (vaizdo įraše).

• Kontaktiniai duomenys: pašto adresas (korespondencijai), elektroninio pašto adresas, telefono numeris, susirašinėjimo ar korespondencijos įrašai.

• Profesiniai duomenys: duomenys apie darbdavį (mokslo ar tyrimų institucijos pavadinimas, jos struktūrinis padalinys), akademinis ar mokslo laipsnis, išsilavinimas.

• Duomenys apie projektą ar inovaciją: finansavimo šaltinis, projekto numeris, projekto pavadinimas, ataskaitos ir kita projekto dokumentacija.

• Duomenys apie funkcijų priskyrimą projekte: projekto vadovo, vykdytojo, partnerio ar kitų dalyvių vaidmenys.

• Techniniai ir vietos duomenys: IP adresas, prisijungimo vieta, prisijungimo laikas.

Mes netvarkome jautrių duomenų, tokių, kaip genetinė informacija, biometriniai duomenys, duomenys apie teistumą, duomenys apie dalyvavimą profesinėse sąjungose, taip pat duomenų, susijusių su jūsų sveikata, etnine kilme, religiniais arba politiniais įsitikinimais, seksualine orientacija, išskyrus atvejus, kai to reikalaujama pagal įstatymus arba ypatingais atvejais, kai, pavyzdžiui, Jūs pats atskleidžiate tokius duomenis.

Iš kokių šaltinių gaunami asmens duomenys?

Paprastai ŽŪŽIS sistemos tvarkytojas asmens duomenis gauna tiesiogiai iš paties duomenų subjekto. Pavyzdžiui, kai Jūs:

• naršote ar (ir) užsiregistruojate ŽŪŽIS sistemos interneto svetainėje www.zuzis.lt;

• teikiate informaciją apie projektus, tyrimus ar inovacijas ŽŪŽIS sistemos svetainėje www.zuzis.lt;

• apie Jūsų veiklą ar projektą informacija yra skelbiama ŽŪŽIS sistemos interneto svetainėje www.zuzis.lt pagal Jūsų pateiktą ar viešai prieinamą informaciją.

ŽŪŽIS sistemos tvarkytojo darbuotojai gali susipažinti su asmens duomenimis tik tiek, kiek tai yra būtina administraciniais tikslais, ŽŪŽIS sistemos interneto svetainės www.zuzis.lt administravimui užtikrinti, arba siekiant užtikrinti teisėtą ŽŪŽIS duomenų tvarkytojo (ŽŪA) interesą.

II. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAI IR TIKSLAI

Teisiniai asmens duomenų tvarkymo pagrindai:

Jūsų asmens duomenys renkami ir tvarkomi tik teisėtais pagrindais, numatytais BDAR 6 straipsnyje. Tai reiškia, kad duomenys tvarkomi esant vienam ar keliems iš šių pagrindų:

• Sutikimas. Duomenų subjektas aiškiai davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais (pvz., sutikimas publikuoti nuotrauką ar gauti naujienlaiškį).

• Teisinė prievolė. Tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti ŽŪA taikomą teisinę prievolę pagal įstatymus ar poįstatyminius aktus.

• Viešasis interesas / viešosios valdžios įgaliojimai. Tvarkyti duomenis būtina atliekant užduotį, vykdant viešąjį interesą arba įgyvendinant valdytojui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus (pvz., ŽŪŽIS sistemos veikimo užtikrinimas).

• Teisėtas interesas. Duomenų tvarkymas būtinas siekiant užtikrinti teisėtą ŽŪA interesą, nebent duomenų subjekto interesai ar pagrindinės teisės ir laisvės yra už juos viršesni.

Kokiais tikslais ŽŪA renka ir tvarko mano Asmens duomenis?

III. DALIJIMASIS MANO ASMENS DUOMENIMIS IR JŲ APSAUGA

Kas gali susipažinti su mano Asmens duomenimis?

Susipažinti su Jūsų asmens duomenimis gali tik įgalioti duomenų valdytojo darbuotojai ar asmenys, kuriems tokia prieiga būtina tarnybinėms funkcijoms atlikti, taip pat kiti asmenys, kai to reikalaujama pagal teisės aktus

Su kuo gali būti dalijamasi mano Asmens duomenimis?

Atsižvelgiant į ŽŪŽIS sistemos paskirtį ir publikuojamos informacijos pobūdį, Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami tretiesiems asmenims tik teisės aktų nustatytais atvejais arba kai tai būtina ŽŪŽIS sistemos funkcionalumui užtikrinti.

Duomenų gavėjai gali būti:

• Įgalioti duomenų tvarkytojai (pvz., IT paslaugų teikėjai), kurie pasitelkiami ŽŪŽIS sistemos techniniam administravimui ir priežiūrai;

• Viešieji informacijos gavėjai, kai duomenys publikuojami interneto svetainėje ir gali būti matomi per trečiųjų šalių platformas (pvz., socialinius tinklus ar paieškos sistemas, tokius kaip „Facebook“, „Instagram“, „Google“);

• Valstybės institucijos ir įstaigos, kai tai numatyta įstatymuose (pvz., ikiteisminio tyrimo institucijoms, teismams, priežiūros institucijoms ar kitiems subjektams, vykdantiems teisės aktuose pavestas funkcijas).

Kitais atvejais Jūsų asmens duomenys tretiesiems asmenims nėra perduodami.

Kaip duomenų tvarkytojas apsaugo mano asmens duomenis?

Siekdami apsaugoti Jūsų asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, neteisėto tvarkymo ar atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo, taikome teisės aktų reikalavimus atitinkančias organizacines ir technines priemones.

Atsižvelgdami į techninių galimybių lygį, įgyvendinimo sąnaudas, duomenų tvarkymo pobūdį, mastą, kontekstą ir tikslus, taip pat į galimas rizikas fizinių asmenų teisėms ir laisvėms, įgyvendiname:

• Technines priemones – saugias IT sistemas, duomenų šifravimą, prieigos kontrolę, apsaugą nuo neteisėtos programinės įrangos;

• Organizacines priemones – prieigos prie duomenų ribojimą tik įgaliotiems asmenims, darbuotojų mokymus;

• Fizines priemones – darbo vietų, serverių ir duomenų laikmenų apsaugą;

• Administracines ir procedūrines priemones – vidaus taisykles, procedūras, incidentų valdymo tvarką.

Šių priemonių tikslas - užtikrinti, kad ŽŪŽIS tvarkomi asmens duomenys būtų apsaugoti nuo bet kokių neteisėtų veiksmų ar galimų saugumo pažeidimų.

IV. KIEK LAIKO SAUGOMI MANO ASMENS DUOMENYS?

Asmens duomenų saugojimo principai

Asmens duomenys laikomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai būtina tikslams, dėl kurių duomenys yra tvarkomi.

Asmens duomenų saugojimo terminus nustato teisės aktai arba, vadovaudamasi teisės aktais, – ŽŪA (kaip ŽŪŽIS sistemos duomenų tvarkytoja). Saugojimo trukmė priklauso nuo dokumento tipo, duomenų tvarkymo pagrindo bei tikslo.

Kai kuriais atvejais asmens duomenys gali būti saugomi remiantis ŽŪA teisėtais interesais, pavyzdžiui, kai reikia ginti savo teises bylinėjimosi metu. Tokiu atveju dokumentai saugomi iki atitinkamo senaties termino pabaigos.

Žemiau pateikiama orientacinė asmens duomenų saugojimo trukmė pagal tvarkymo tikslus:

Kas atsitinka su mano asmens duomenimis pasibaigus jų saugojimo terminui?

Pasibaigus nustatytam saugojimo terminui, visi asmens duomenys ir dokumentai, kuriuose jie yra, visam laikui ištrinami, sunaikinami arba nuasmeninami taip, kad nebūtų įmanoma nustatyti duomenų subjekto tapatybės.

Duomenų ištrynimas, sunaikinimas ar nuasmeninimas atliekamas vadovaujantis teisės aktų reikalavimais ir ne vėliau kaip per 6 mėnesius nuo saugojimo termino pabaigos. Apie tokius veiksmus duomenų subjektai nėra informuojami ir jų leidimas šiam procesui nėra reikalingas.

Atkreipiame dėmesį, kad kai kurie asmens duomenys gali laikinai išlikti atsarginių kopijų sistemose net ir pasibaigus jų saugojimo terminui, iki kol šiose sistemose automatiškai bus perrašyti naujais duomenimis. Atsarginių kopijų saugojimą administruoja tik ribotas ratas įgaliotų ŽŪA darbuotojų, turinčių teisę prieiti prie šių sistemų.

V. SU ASMENS DUOMENŲ TVARKYMU SUSIJUSIOS TEISĖS

Kokias teises turiu kaip duomenų subjektas?

Duomenų valdytojas užtikrina, kad asmens duomenų tvarkymas ŽŪŽIS sistemoje būtų sąžiningas ir skaidrus, o duomenų subjektų teisės – įgyvendinamos pagal BDAR ir Lietuvos Respublikos įstatymus.

Kaip duomenų subjektas Jūs turite šias teises:

• Teisę būti informuotam apie savo asmens duomenų tvarkymą;

• Teisę susipažinti su ŽŪŽIS sistemos tvarkomais savo asmens duomenimis;

• Teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis;

• Teisę atšaukti sutikimą, kai duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu (atšaukimas nedaro poveikio tvarkymo teisėtumui iki atšaukimo);

• Teisę į duomenų perkeliamumą – gauti savo duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu bei, esant sąlygoms, perduoti juos kitam valdytojui;

• Teisę būti pamirštam – reikalauti, kad duomenys būtų ištrinti, kai taikytinos BDAR numatytos aplinkybės;

• Teisę apriboti duomenų tvarkymą tam tikromis aplinkybėmis;

• Teisę nesutikti su savo duomenų tvarkymu tam tikrais tikslais ar sąlygomis;

• Teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.ada.lt), jei manote, kad duomenys tvarkomi pažeidžiant BDAR ar kitus teisės aktus.

Kaip galiu pasinaudoti savo teisėmis?

Savo teisėmis galite pasinaudoti kreipdamiesi į ŽŪA duomenų apsaugos pareigūną telefonu +370 685 54 097, el. paštu [email protected] arba raštu, adresu Gedimino pr. 19, LT-01103 Vilnius.

Jeigu nuspręstumėte kreiptis dėl savo teisių, Jūsų patogumui ŽŪŽIS interneto svetainėje pateikiamos prašymų formos. Užpildytas formas galite pateikti elektroniniu paštu, išsiųsti aukščiau nurodytais kontaktais arba pristatyti į ŽŪA. Visi gauti prašymai bus nagrinėjami ir Jūsų teisės bus įgyvendinamos vadovaujantis ŽŪA patvirtinta Duomenų subjektų prašymų nagrinėjimo ir teisių įgyvendinimo tvarka, laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nustatytų terminų.

VI. DUOMENŲ SUBJEKTO PAREIGOS IR ATSAKOMYBĖ

Naudodamasis ŽŪŽIS sistema (pvz., teikdamas informaciją į ŽŪŽIS sistemos interneto svetainę, užsisakydamas naujienlaiškius), Duomenų subjektas privalo užtikrinti, kad ŽŪŽIS sistemoje pateikta informacija, ypač asmens duomenys, būtų teisinga ir tiksli. Pasikeitus duomenims Duomenų subjektas privalo apie tai informuoti ŽŪA.

Tik Duomenų subjektas yra atsakingas už ŽŪŽIS sistemoje ar per ją pateiktus, įkeltus ar rodomus duomenis, tekstą, dokumentus, informaciją, paveikslėlius, grafiką, nuotraukas, vaizdo įrašus, nuorodas į trečiųjų šalių svetaines ir jų turinį, taip pat už pateiktų duomenų tikslumą ir teisingumą. Duomenų subjektas taip pat atsako už tai, kad turėtų reikiamą autorių ir (ar) bendraautorių sutikimą ar leidimą viešinti jų sukurtus intelektinės veiklos rezultatus, kūrinius, programas ar kitus intelektinės, mokslinės veiklos produktus.

ŽŪA neatsako už trečiųjų šalių ŽŪŽIS sistemoje ar per ją pateiktos informacijos turinį, tikslumą ar teisėtumą. Atsakomybė už tokią informaciją tenka ją pateikusiam asmeniui.

VII. SLAPUKŲ NAUDOJIMAS

Kas yra slapukai?

Slapukai (angl. cookies) – tai nedidelės apimties tekstiniai failai, kurie, Jūsų sutikimu, įrašomi į Jūsų galinį įrenginį (kompiuterį, planšetę, telefoną) ir naudojami siekiant užtikrinti tinkamą svetainės funkcionalumą, pagerinti jos veikimą bei naudotojo patirtį. Slapukai nesukelia žalos Jūsų įrenginiui ir neturi galimybės savarankiškai pasiekti ar keisti jame saugomos informacijos.

Pirmą kartą apsilankius svetainėje, slapukai perduodami į Jūsų įrenginį, o vėliau naudojami tam, kad būtų galima atpažinti įrenginį, palengvinti naršymą, prisiminti Jūsų pasirinkimus bei supaprastinti prieigą prie svetainėje pateikiamos informacijos. Dauguma naršyklių automatiškai priima slapukus, tačiau Jūs turite teisę bet kada pakeisti savo naršyklės nustatymus ir atsisakyti slapukų priėmimo. Tokiu atveju tam tikros svetainės funkcijos gali neveikti ar veikti ribotai.

Naudojant slapukus taip pat automatiškai renkami tam tikri statistiniai duomenys apie svetainės lankomumą: apsilankiusių naudotojų skaičius, jų interneto paslaugų teikėjo serverio domeno pavadinimas, dažniausiai lankomos skiltys bei kita panaši informacija. Šie duomenys naudojami išimtinai siekiant analizuoti svetainės lankomumą, gerinti paslaugų kokybę ir užtikrinti informacijos prieinamumą.

Kokiu tikslu ir kokius slapukus naudoja ŽŪA?

Šiame puslapyje (ŽŪŽIS nuoroda) naudojamas „Google“ analizės įrankis „Google Analytics“, kuris renka informaciją apie Jūsų IP adresą, apsilankymo vietą, laiką, trukmę, peržiūrėtus vidinius tinklapio puslapius, juose atliktus veiksmus.

Ši informacija naudojama ataskaitai apie tinklapio naudojimo statistiką pateikti, asmeniškai neidentifikuojant atskirų lankytojų. Jeigu nesutinkate, kad į Jūsų kompiuterį ar į kitą įrenginį būtų įrašomi slapukai, galite pakeisti savo interneto naršyklės nustatymus ir išjungti slapukus. Tačiau atkreipiame dėmesį, kad kai kuriais atvejais tai gali sulėtinti Jūsų naršymo tinklapyje spartą, apriboti tam tikrų tinklapio funkcijų veikimą arba blokuoti prieigą prie tinklapio.

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

Privatumo politika nėra teisiniu požiūriu privaloma ŽŪA ir Duomenų subjekto sutartis, joje pateiktos mūsų taikomų asmens duomenų apsaugos standartų gairės. Nuolat tobulindami ir plėtodami ŽŪŽIS sistemą bei teikiamas elektronines paslaugas, Privatumo politiką galime kartais atnaujinti. Tokie pakeitimai jokiu būdu neribos Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisių.

Apie esminius pakeitimus arba, mūsų manymu, kitais atvejais, kai to reikia, informuosime Jus per ŽŪŽIS sistemos interneto svetainę, el. paštu ar kitu mūsų pasirinktu būdu ne vėliau kaip prieš 1 mėnesį iki tokių pakeitimų įsigaliojimo.

Jeigu turite klausimų ar neaiškumų dėl to, kaip ŽŪA tvarko Jūsų asmens duomenis, arba jeigu norite pasinaudoti savo teisėmis, kviečiame susisiekti:

• telefonu: +370 685 54 097

• el. paštu: [email protected]

• arba raštu: Žemės ūkio agentūra prie Žemės ūkio ministerijos, Gedimino pr. 19, LT-01103 Vilnius.